Konferenzraum einrichten für produktive Meetings

Der Konferenzraum ist das kommunikative Herz jedes Unternehmens und gleichzeitig eine Präsentationsfläche mit Außenwirkung. Hier werden Ideen geboren, Pläne geschmiedet und Entscheidungen gefällt. Entsprechend wichtig ist es, diese Konferenzräume angemessen zu gestalten und auszustatten. Wir zeigen Ihnen vom Konferenztisch bis zur Beleuchtung, wie Sie Ihren Konferenzraum optimal einrichten.

Der Konferenztisch ist der Mittelpunkt des Raumes. Durch die Individualfertigung der Möbel in Dekor, Furnier, Lack und Glas erhalten Sie immer ein individuelles und stilvolles Ambiente, abgestimmt auf Ihre Einrichtungslinie.

Ob für klassische Konferenzen oder große Tagungen, kleinere Teammeetings oder intensive Schulungen – wir statten Sie so aus, dass Sie auf alles vorbereitet sind. Das Ergebnis ist immer ein stilvolles, zu Ihrem Unternehmen passendes Umfeld. Für intensive Dialoge, erfolgreiche Meetings und wegweisende Entscheidungen sind Sie so bestens gerüstet.

Konferenzräume: Für jede Anforderung die passende Lösung

Jedes Unternehmen setzt andere Schwerpunkt. Das gilt auch für Konferenzräume. Will eine Bank Kunden beeindrucken, setzt sie mit Sicherheit andere Schwerpunkte, als eine Kreativagentur oder ein StartUp. Die Redaktion einer Lokalzeitung benötigt eine andere Ausstattung als ein Coaching-Unternehmen. Eventuell ist es möglich, ganz auf einen Ort zu verzichten, der nur für Besprechungen gedacht ist und die Entscheidung fällt stattdessen für eine multifunktionale Einrichtung, die als Besprechungsraum ebenso zu nutzen ist wie als Teambüro.

Trotz aller Individualität kommen manche Grundprinzipien von Konferenzräumen immer wieder vor. Diese Einordnung in Typen sind nicht absolut zu trennen, doch sie dienen als eine gute Orientierung, um ein Gespür dafür zu bekommen, was Ihr neuer Konferenzraum alles leisten kann, wenn Sie ihn lassen.

Repräsentativ – ein Konferenzraum, der imponiert

Dieser Raum soll Eindruck machen. Er zeigt auf einen Blick, was die Firma erreicht hat, ihren Status und das mit ihr auch in Zukunft zu rechnen ist. Ein beeindruckender Konferenzraum kann bei wichtigen Verhandlungen vorteilhaft sein.

Die Einrichtung setzt auf Größe. Ein massiver Konferenztisch bildet den Mittelpunkt des Raumes, flankiert von großen Stühlen oder gar Sesseln. Gerne wird dunkles Holz verwendet, das mit einer glänzenden Oberfläche die Wertigkeit des Tisches noch einmal hervorhebt. Ergänzt wird das Ensemble um ein oder zwei Sideboards, in denen Technik und Papiere unsichtbar zu verstauen sind und die zudem hervorragend als Ablagefläche für Dokumente, Getränke und Snacks geeignet sind.

Die Wände sind oftmals in schlichten Farben gehalten. Das sorgt bei Verhandlungen dafür, dass sich die Teilnehmenden ganz auf den Inhalt des Gesprächs konzentrieren können. Natürlich ist auch Kunst an den Wänden erlaubt. Die technische Ausstattung ist in diesem Raum von höchster Qualität, jedoch dennoch zielgerichtet.

Konferenzraum als Multifunktionsraum – für alles gewappnet

Manche Unternehmen benötigen den Konferenzraum nur selten. Oder haben schlicht keinen Platz dafür. Dann ist es ratsam, ihn so auszustatten, dass er auch als Arbeitsplatz oder Pausenraum dienen kann. Mittelpunkt ist ein solider Tisch mit einer robusten Oberfläche. Dieser sollte sich, je nach sonstigem Verwendungszweck des Raumes, leicht bewegen lassen, um die Einrichtung den Bedürfnissen und Anforderungen flexibel anpassen zu können. Mittige Tischbeine sorgen bei Konferenztischen für maximale Bewegungsfreiheit der Beine und Füße bei allen Teilnehmenden.

Je länger eine Besprechung dauert, desto wichtiger ist ein bequemer Stuhl und eine gesunde Sitzhaltung. So überstehen Sie ermüdungsfrei alle Konferenzen und Besprechungen. Achten Sie bei der Auswahl der Stühle nicht nur auf die Optik, sondern setzen auf die Aspekte für eine gesunde Körperhaltung. Ergonomische Passformen bei Stühlen und Sesseln sind für die Bestückung von Besprechungsräumen unerlässlich. Schließlich dauern machen Konferenzen stundenlang. Lassen Sie sich von unseren Experten zum Thema ergonomische Sitzmöbel beraten. Ob Konferenzstühle mit Holz- oder Kunststoffschale oder schick gepolsterter Konferenzsessel – die notwendige Ergonomie kann bei allen Modellen gegeben sein. Auch das Gestell hat Einfluss auf den gesamten Sitzkomfort. Und eine hohe Rückenlehne sowie Armlehnen entlasten den Körper bei langen Meetings zusätzlich.

Handelt es sich um einen Raum, den Mitarbeiter regelmäßig für Pausen oder kurze Besprechungen aufsuchen, sind einfache Freischwinger eine gute Wahl. Wird der Konferenzraum als Arbeitsplatz verwendet, sollten Sie besser in ergonomische Bürostühle investieren.

Neben dem Besprechungstisch und den Stühlen orientiert sich auch die zusätzliche Ausstattung an der sonstigen Verwendung. Mit einem Sideboard oder einer Schrankwand liegen immer richtig und haben genug Platz, um Material und Co. unterzubringen. Auch ein Sofa oder eine Sitzgruppe sind eine lohnende Investition und können während einer Konferenz als Rückzugsort für Zweiergespräche dienlich sein.

...mehr zu Schränke und Sideboards für den Konferenzraum