Büromöbel für den Warte- und Empfangsbereich

Design und Funktionalität für den Eingangs- und Empfangsbereich

Vor der Einrichtung und Gestaltung eines Empfangsbereiches gilt es, dessen Zweck festzulegen. „One fits all“ gibt es nicht. Jedes Unternehmen, seine Räumlichkeiten und Möglichkeiten sowie die Wünsche, Ansprüche und Vorstellung von Mitarbeitenden sind einzigartig. Entsprechend sollte auch der Empfangsbereich individuell angepasst sein, um die Vorzüge eines Unternehmens hervorzuheben. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie eine einladende Atmosphäre schaffen, in der sich Besucher vom ersten Augenblick an wohl fühlen.

Anforderungen festlegen

Im ersten Schritt entwickeln unsere Berater mit Ihnen gemeinsam eine Vorstellung davon, zu welchem Zweck Ihr Empfangsbereich genutzt werden soll. Wünschen Sie einen Wartebereich für Kunden, bevor diese aus dem Empfangsbereich abgeholt werden? Oder dient der Empfang als Beratungsstelle, wo ein Großteil der Anfragen aufläuft und auch direkt abgearbeitet wird? Eventuell ist die Rezeption kein fester Arbeitsplatz, sondern die Theke nur zeitweise besetzt. Oder handelt es sich um einen vollwertigen Arbeitsplatz? Jeder dieser Schwerpunkte stellt andere Anforderungen an die Einrichtung und Ausstattung, die in der Planung Berücksichtigung finden müssen.

Haben Sie festgelegt, was Ihr Empfangsbereich leisten soll, werden im zweiten Schritt die vorhandenen Möglichkeiten genauer betrachtet.

Passende Räumlichkeiten finden oder schaffen

Ihnen steht ein zentraler Raum in direkter Verbindung mit der Eingangstür zur Verfügung, um Ihre Vorstellungen eines Empfangsbereiches zu realisieren? Hohe Decken, verglaste Fronten, eine Galerie, von der die Büros abgehen? Ein Traum für jeden Innenarchitekten. Bedenken Sie jedoch, dass solche Räume ganz besondere Herausforderungen an die Akustik stellen. Und auch Themen wie Wärme und Wohnlichkeit sind hier präsent gefragt. Schließlich soll der erste Eindruck, den Ihr Unternehmen auf BesucherInnen macht, ein echter Wow-Effekt sein.

Oft auch Realität: Ihr Empfangsbereich muss sich den Platz mit der Kaffeeküche teilen, weil er ohnehin nur selten genutzt wird. Dann sind multifunktionale Büromöbel, eine geschickte, optische Trennung und Ordnung entscheidend, um Gästen einen angenehmen Empfang zu bereiten und ihnen das Gefühl zu vermitteln, in einer Lounge gelandet zu sein.

In den meisten Unternehmen liegt die Wahrheit natürlich irgendwo zwischen diesen beiden Extremen. Dennoch ist es immer wieder eine Herausforderung, allen Bedürfnissen gleichermaßen gerecht zu werden. Und hier kommen wir ins Spiel – denn diesen Herausforderungen stellen wir uns immer wieder gerne.

Das Hauptelement eines Empfangsbereiches ist der Tresen. Seine Funktion ist aus zahlreichen Lobbys in Hotels, öffentlichen Einrichtungen und Arztpraxen bekannt und verinnerlicht. Als erster Anlaufpunkt für BesucherInnen muss er sowohl repräsentativ als auch einladend sein.

Besonders beliebt ist eine moderne Formensprache, die sich durch klare Linien und Schnörkellosigkeit auszeichnet. Chrom- oder Holzapplikationen, Marmor und Edelstahl ergänzen flächige Elemente. Weiß und Anthrazit sind die dominierenden Farben, in vielen Fällen findet sich jedoch auch die CI von Unternehmen in der Gestaltung wieder.

Die Ausstattung der Empfangstheke richtet sich nach der Aufgabe. Eine ausreichende Arbeitsfläche, die Platz für benötigte Unterlagen sowie einen Monitor bietet, muss mindestens gegeben sein. Auch für den Drucker sollte Stellfläche eingeplant werden. Die nötigen Kabel verschwinden unsichtbar im Inneren der Theke.

Bürostühle

Wenn Ihre Empfangstheke auch ein Schreibtischarbeitsplatz ist, sollten Sie Wert auf Bürostühle legen, die ergonomischen Maßgaben folgen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite Arbeitsplatz.

Lounge und Wartebereich

In den meisten Empfangsbereichen müssen BesucherInnen eine Weile warten, bis sich Mitarbeitende um sie kümmern. In Praxen gibt es dafür ein Wartezimmer, Unternehmen integrieren eine entsprechende Lounge oder Sitzecke in den Eingangsbereich.

Versetzen Sie sich einmal in Ihre Gäste: BewerberInnen, aber auch Kundinnen, Kunden und GeschäftspartnerInnen sind vor einem Termin manchmal angespannt oder nervös. Mit einer bequemen Sitzgelegenheit wie einem Sofa oder den richtigen Sesseln für entspanntes Sitzen sorgen Sie für ein wenig Erholung und tragen so zum Stressabbau bei. Ob Ihre Wahl auf ein markantes Modell mit Chromgestell in schwarzem Leder fällt oder Sie ein gemütliches Stoffsofa bevorzugen, bleibt ganz Ihrem Geschmack und dem Stil Ihres Unternehmens überlassen.

Gehen Lobby und Büroräume fließend ineinander über, bietet es sich an, die Sitzgelegenheiten so zu gestalten, dass auch hier schon vertrauliche Gespräche möglich sind. Dafür haben verschiedene Büromöbel-Hersteller Lösungen entwickelt, die komfortables Sitzen mit Ablageflächen und Akustikelementen kombinieren, um eine intime Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Unser Team berät Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten

Auf die Planung kommt es an!

In die Planung müssen neben dem vorhandenen Platz die Anzahl der Fenster und Türen einfließen, ebenso wie die nötige Stellfläche für die gewünschten Möbel. Auch der natürliche Lichteinfall sowie die Beleuchtung und die Stromversorgung spielen eine Rolle. Stellen Sie sich zu Beginn der Planung für Ihren Empfangs- und Wartebereich folgende Fragen:

• Stellfläche: Wieviel Platz benötige ich für die verschiedenen Büromöbel und wieviel Freiraum haben BesucherInnen noch, wenn die Einrichtung steht? Achten Sie dabei nicht nur auf die verwendete Fläche auf dem Boden, sondern auch auf den Platzbedarf in Hüft- und Kopfhöhe, um Überraschungen zu vermeiden
  
  
• Türen: Von wo kommen die BesucherInnen und wo wollen und sollen sie hin? Vollziehen Sie intuitive Wege und erleichtern Sie es Ihren Gästen, sich zurechtzufinden. Bitte immer beachten, ob die Türen nach innen oder außen aufgehen, um Möbeln den nötigen Raum zu geben.
  
  
• Fenster: Viel Tagesslicht macht einen Raum freundlicher und fördert zudem die Konzentration und das Wohlbefinden. Allerdings kann einfallendes Sonnenlicht auf Bildschirmen auch störend sein. Richten Sie Arbeitsplätze deshalb nach Möglichkeit parallel zu den Fenstern aus und vermeiden Sie einfallendes Gegenlicht.
  
  
• Beleuchtung: Dunkle Ecken und sparsame Beleuchtung lassen einen Eingangsbereich schnell einschüchternd und abweisend wirken. Geschickt platzierte Lichtquellen geben einladendes Ambiente, auch in den Abendstunden.
  
  
• Dekoration: Eingangsbereiche spiegeln den Charakter des Unternehmens wieder. Entsprechend sollten die zur Schau gestellten Kunstwerke und Dekorationen gewählt werden. Von Auszeichnungen und Jahrbüchern über Pflanzen und Wasserspiele bis hin zu Statuen und Wandgemälden reicht die Bandbreite. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und schaffen Sie eine Lobby mit ganz eigenem Charme.
  
  
• Akustik: Wenn aus ehemaligen Produktions- und Lagerhallen Arbeits- und Empfangsräume werden, kommt es mehr denn je auf die Akustik an. Desto mehr Mitarbeitende in diesen Räumen ihrer Arbeit nachgehen, desto höher der Geräuschpegel. Der Widerhall stellt schnell ein echtes Problem dar. Denn er hat große Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität. Mit Stellwänden, akustischen Elementen und akustisch wirksamen Möbeln schaffen Sie Abhilfe, die zudem auch noch echt schick aussieht.